学科建设办公室 部门简介

一、主要职能

        学科建设办公室是负责学校学科建设工作的职能部门,是学校学科建设的主要办事机构。其主要职责是:组织编制学校学科建设规划;制定学校年度学科建设计划和经费预算;组织“211工程”课题申报、立项等管理工作;组织优势学科创新平台申报工作;制定和修订学校学科建设日常管理制度和“211工程”建设等重大学科建设项目专项管理制度;组织、实施学校重大学科建设项目;收集、整理、分析、上报国内外学科建设发展动态信息;组织和配合学校其他部门进行学科申报及评估工作;完成学校交付的其他各项工作。

二、机构设置

   

主要工作

办公地点

办公电话

主任

负责学科建设办公室全面工作

行政楼137

64494027

副主任

负责重大项目管理、财务管理、档案管理、资产管理;协助主任完成其他工作。

行政楼135

64494058

211工程”

办公室

是学校建设项目法人组织的办事机构,执行秘书处的职能,负责处理“211工程”日常事务。

负责“211工程”总体协调,日常管理、督促、服务以及经费配置等事宜。

行政楼135

64494058

学科评估办公室

负责组织教育部学位中心学科评估、校内评估及其他专项评估。

行政楼139

64494280

学科管理办公室

根据上级主管部门的要求和学校发展需要,负责全校学科建设的规划与管理工作。

行政楼139

64493965

 

 

三、岗位职责

(一)主任

     1.主持学科建设办公室的全面工作; 

     2.负责组织制定学校学科建设与发展规划,协同有关部门进行学校整体学科建设规划的论证、制定与实施;

     3.负责学校学科建设领导小组秘书组的日常工作,制定年度学科建设计划和经费预算,组织完成重大学科建设项目阶段性工作总结和经费结算,组织学校所属教学、科研单位进行学科申报工作;

     4.负责“211工程”办公室的日常工作,组织 “211工程”课题申报、立项、项目实施、经费配置及管理等工作,组织阶段性考核评估、中期检查及终期验收和审计工作;

     5.负责组织制定和修订学校学科建设、“211工程”建设、重点培育学科等管理制度;

     6.负责本单位经费开支的审核、审批; 

     7.完成上级组织和学校领导交办的其他任务。

(二)副主任

     1.组织制定学科办管理制度及人员岗位职责,负责监督检查执行情况,;

     2.负责重大项目如“211工程”等专项管理;

     3.负责办公室行政事务,负责本单位考勤工作; 

     4.协同学校相关职能部门及各院系做好学校学科建设经费划拨及经费管理工作;  

     5.负责学科办财务管理工作,包括编报本单位年度收支预算、每月工资报盘、学科办日常经费管理及报销;

     6.负责学科办资产管理工作,包括:协助资产管理处对本单位固定资产进行清查、登记、统计、汇总工作,新增资产的验收、登记工作,做好本单位资产档案的收集、整理和管理工作;

     7.负责学科办档案管理工作,包括:各类文件的收集、整理和管理工作,做好立卷及归档工作;

     8.做好对外宣传工作,加强与各职能部门及各院系的联系和沟通。

(三) “211工程”管理主管岗

     1.协助“211工程”办公室主任制定、修改和调整学校“211工程”建设项目管理制度;

     2.协助主任组织“211工程”课题申报及立项工作,协调各子项目实施,监控建设投资、建设进度和工程质量,及时报告建设过程中出现的问题;

     3.配合子项目建设委员会进行阶段性考核评估,组织接受上级主管部门对工程项目的中期检查及结项、验收工作,负责起草并完善总结报告;

     4.协同学校财务处及子项目建设委员会做好项目经费划拨及经费管理工作;

     5.做好“211工程”建设的日常管理及服务工作,及时传达上级主管部门指令和相关文件,负责起草和完善各种有关文件、计划、报表;

     6.完成上级领导及“211工程”法人组织交办的其他工作。

(四)学科管理主管岗

     1.在学校的领导下,负责起草、论证和完善我校学科建设的中长期规划;

     2.负责制定学科建设与管理的规章、制度;

     3.负责校级重点学科、扶持发展学科、创新或交叉及新兴学科的遴选、项目验收工作,并检查校级重点学科建设经费的使用情况;

     4.及时了解教育部关于学科建设新的方针、政策和管理规定等;研究国内外高等教育发展趋势,收集、整理、分析有关学科建设的文件、资料,并做好有关学科建设工作的信息传递与服务工作,每月编辑《学科建设简报》,为校领导进行有关学科建设方面的决策提供参考;为学校学科专业调整提供建议,促进校内不同学科间的交融与合作;

     5.负责学科建设办公室网站建设。

(五)学科评估主管岗

     1.负责国内外学科评估理论和评估指标体系调研;

     2.负责组织各学科与国内外标杆学校学科建设比较研究;

     3.负责教育部学位中心一级学科评估的具体组织、协调工作;

     4.负责教育学位中心专家数据库的更新;

     5.负责开展区域评估、国际评估可行性研究及相关协调工作。



                                                 2010年4月2日